空運(yùn)物流綜合管理軟件-標(biāo)準(zhǔn)版 系統(tǒng)介紹

一款支持空運(yùn)、陸運(yùn)、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)一條龍服務(wù)的優(yōu)秀空運(yùn)管理軟件,適合大中型企業(yè)使用。

支持業(yè)務(wù)過(guò)程的流程化管理,系統(tǒng)支持公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同作業(yè),數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)提供以下主要功能:到達(dá)貨物從接到、換單、提貨入倉(cāng)、分單報(bào)關(guān)、出倉(cāng)、送貨一條服務(wù);發(fā)送貨物提供從接單、收貨入倉(cāng)、配運(yùn)、主/分運(yùn)單制作、報(bào)關(guān)、發(fā)貨整個(gè)過(guò)程的流程化管理;支持運(yùn)單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票/裝箱單等一系列單證的自動(dòng)生成、各項(xiàng)日常報(bào)表的自動(dòng)生成;日常操作費(fèi)用的申請(qǐng)請(qǐng)、審批及監(jiān)控;支持核銷(xiāo)單證的管理及跟進(jìn);公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)應(yīng)收/應(yīng)付及實(shí)際收付作業(yè)均在系統(tǒng)中統(tǒng)一完成,可自動(dòng)生成資金明細(xì)賬、日?qǐng)?bào)表、匯總表等相關(guān)出納報(bào)表。

系統(tǒng)功能

一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過(guò)程的管理、監(jiān)控功能,支持空運(yùn)、陸運(yùn)、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個(gè)部分:
1、到達(dá)操作:完成到達(dá)業(yè)務(wù)從接單、換單、提貨入倉(cāng)、分單、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、出倉(cāng)、送貨到提交財(cái)務(wù)的操作控制;
2、發(fā)送業(yè)務(wù):完成發(fā)送業(yè)務(wù)從接單、收貨入倉(cāng)、配運(yùn)、主/分運(yùn)單制作、報(bào)關(guān)報(bào)檢、發(fā)貨到提交財(cái)務(wù)全過(guò)程的跟蹤管理,支持訂艙單、主/分運(yùn)單的輸入、打??;入倉(cāng)單、出倉(cāng)單等單證的制作功能;系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理功能,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、操作費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷(xiāo)全過(guò)程的管理控制功能,費(fèi)用的申請(qǐng)必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對(duì)固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費(fèi)用申請(qǐng),保證公司的財(cái)務(wù)安全;
4、核銷(xiāo)單管理:支持自備單、買(mǎi)單的登記、費(fèi)用核算管理,核銷(xiāo)單使用過(guò)程的控制,報(bào)關(guān)完成后的理單過(guò)程的管理;
5、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對(duì)帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對(duì)、應(yīng)收對(duì)帳單的制作、應(yīng)付對(duì)帳單的制作,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、業(yè)務(wù)提成管理
根據(jù)公司設(shè)定的業(yè)務(wù)員提成規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算各票的提成利潤(rùn),完成提成款的計(jì)提、調(diào)整;實(shí)際提成的計(jì)算、申請(qǐng)、發(fā)放全過(guò)程的管理。
四、應(yīng)收款追蹤管理
提供對(duì)公司各類(lèi)應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷(xiāo)、帳齡分析全過(guò)程的管理功能,幫助您及時(shí)掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實(shí)時(shí)采取正確的行動(dòng),提高請(qǐng)款效率,防止壞帳的發(fā)生。
五、應(yīng)付款追蹤管理
提供對(duì)公司主要協(xié)力商貨代、倉(cāng)庫(kù)、報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸公司等對(duì)象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷(xiāo)、帳齡分析功能,幫助您及時(shí)掌握公司資金的變化狀況,及時(shí)組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
六、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的統(tǒng)一管理,針對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳,自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日?qǐng)?bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金變動(dòng)的掌控。
八、發(fā)票管理
掌握公司正式發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、登記、開(kāi)票、核銷(xiāo)全過(guò)程的管理,控制客戶按業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)票;對(duì)稅務(wù)核銷(xiāo)流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。
九、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類(lèi)基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、航空公司、同行、收發(fā)貨人、車(chē)輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對(duì)帳困難。
十、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對(duì)本部門(mén)人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的目的。

系統(tǒng)流程圖

模塊結(jié)構(gòu)

空運(yùn)物流綜合管理軟件-企業(yè)版 系統(tǒng)介紹

適合管理規(guī)范的大中型陸空聯(lián)運(yùn)(空運(yùn)、陸運(yùn)、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ))條龍服務(wù)企業(yè)使用。

支持業(yè)務(wù)過(guò)程的流程化管理,系統(tǒng)支持公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同作業(yè),數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)提供以下主要功能:到達(dá)貨物從接到、換單、提貨入倉(cāng)、分單報(bào)關(guān)、出倉(cāng)、送貨一條服務(wù);發(fā)送貨物提供從接單、收貨入倉(cāng)、配運(yùn)、主/分運(yùn)單制作、報(bào)關(guān)、發(fā)貨整個(gè)過(guò)程的流程化管理;支持運(yùn)單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票/裝箱單等一系列單證的自動(dòng)生成、各項(xiàng)日常報(bào)表的自動(dòng)生成;日常操作費(fèi)用的申請(qǐng)請(qǐng)、審批及監(jiān)控;支持核銷(xiāo)單證的管理及跟進(jìn),公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)應(yīng)收/應(yīng)付及實(shí)際收付作業(yè)均在系統(tǒng)中統(tǒng)一完成,并根據(jù)預(yù)設(shè)的科目方向,系統(tǒng)自動(dòng)生成符合財(cái)務(wù)制度要求的各類(lèi)記賬憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總賬報(bào)表功能,自動(dòng)生成總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表,大大降低公司的管理成本。

系統(tǒng)功能

一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過(guò)程的管理、監(jiān)控功能,支持陸空聯(lián)運(yùn)(空運(yùn)、陸運(yùn)、報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ))一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個(gè)部分:
1、到達(dá)操作:完成到達(dá)業(yè)務(wù)從接單、換單、提貨入倉(cāng)、分單、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、出倉(cāng)、送貨到提交財(cái)務(wù)的操作控制;支持業(yè)務(wù)操作過(guò)程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能;
2、發(fā)送業(yè)務(wù):完成發(fā)送業(yè)務(wù)從接單、收貨入倉(cāng)、配運(yùn)、主/分運(yùn)單制作、報(bào)關(guān)報(bào)檢、發(fā)貨到提交財(cái)務(wù)全過(guò)程的跟蹤管理,支持訂艙單、主/分運(yùn)單的輸入、打?。恢С指黜?xiàng)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中所需的如發(fā)票、裝箱單、入倉(cāng)單、出倉(cāng)單等單證的制作功能;系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理功能,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、操作費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷(xiāo)全過(guò)程的管理控制功能,費(fèi)用的申請(qǐng)必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對(duì)固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費(fèi)用申請(qǐng),保證公司的財(cái)務(wù)安全;
4、核銷(xiāo)單管理:支持自備單、買(mǎi)單的登記、費(fèi)用核算管理,核銷(xiāo)單使用過(guò)程的控制,報(bào)關(guān)完成后的理單過(guò)程的管理;
5、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對(duì)帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對(duì)、應(yīng)收對(duì)帳單的制作、應(yīng)付對(duì)帳單的制作,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、業(yè)務(wù)提成管理
根據(jù)公司設(shè)定的業(yè)務(wù)員提成規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算各票的提成利潤(rùn),完成提成款的計(jì)提、調(diào)整;實(shí)際提成的計(jì)算、申請(qǐng)、發(fā)放全過(guò)程的管理。
四、應(yīng)收款追蹤管理
提供對(duì)公司各類(lèi)應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷(xiāo)、帳齡分析全過(guò)程的管理功能,幫助您及時(shí)掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實(shí)時(shí)采取正確的行動(dòng),提高請(qǐng)款效率,防止壞帳的發(fā)生。
五、應(yīng)付款追蹤管理
提供對(duì)公司主要協(xié)力商貨代、倉(cāng)庫(kù)、報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸公司等對(duì)象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷(xiāo)、帳齡分析功能,幫助您及時(shí)掌握公司資金的變化狀況,及時(shí)組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
六、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的統(tǒng)一管理,針對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳,自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日?qǐng)?bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金變動(dòng)的掌控。
七、會(huì)計(jì)賬務(wù)管理
在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收款、付款、應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費(fèi)用等等,系統(tǒng)提供專(zhuān)門(mén)的模塊,自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的記賬憑證,確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性的同時(shí),公司百分之九十九以上的會(huì)計(jì)憑證將來(lái)自系統(tǒng)的自動(dòng)生成而不是手工編制,讓公司的財(cái)務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來(lái),投入到審計(jì)、理財(cái)?shù)葘?duì)公司管理、運(yùn)營(yíng)效率有更大貢獻(xiàn)的工作中去,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。
系統(tǒng)支持一般財(cái)務(wù)軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過(guò)賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯率損益處理等各項(xiàng)基本功能,同時(shí)可按財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的要求自動(dòng)生成各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。
八、發(fā)票管理
掌握公司正式發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、登記、開(kāi)票、核銷(xiāo)全過(guò)程的管理,控制客戶按業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)票;對(duì)稅務(wù)核銷(xiāo)流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。
九、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類(lèi)基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、航空公司、同行、收發(fā)貨人、車(chē)輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對(duì)帳困難。
十、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對(duì)本部門(mén)人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的目的。
十一、電子商務(wù)平臺(tái)
在電子商務(wù)時(shí)代,公司需充分利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)推廣自己、宣傳自己,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把客戶與公司緊密聯(lián)系起來(lái),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。

系統(tǒng)流程圖

模塊結(jié)構(gòu)

空運(yùn)物流綜合管理軟件-集團(tuán)版 系統(tǒng)介紹

本產(chǎn)品適合擁有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),且各機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算的集團(tuán)空運(yùn)企業(yè)使用。支持實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)接單部門(mén)、空運(yùn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、報(bào)關(guān)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)間數(shù)據(jù)共享。可方便地進(jìn)行對(duì)外結(jié)算與內(nèi)部結(jié)算,支持集團(tuán)財(cái)務(wù)管理功能,在一個(gè)賬套內(nèi)可方便地完成內(nèi)部往來(lái)管理、分部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表、合并財(cái)務(wù)報(bào)表。